Custodi

Marrëveshja për Përpunimin e të Dhënave (DPA)

Kjo marrëveshje rregullon përpunimin e të dhënave personale në emër të kontrolluesit në përputhje me Nenin 28 të GDPR.

Versioni 2026-02-14Data e hyrjes në fuqi: 14 shkurt 2026

Kjo Marrëveshje për Përpunimin e të Dhënave përcakton kushtet nën të cilat ne, si përpunues i të dhënave, përpunojmë të dhënat personale në emrin tuaj.

Palët

Kontrolluesi i të Dhënave

Your company (as Data Controller)

Përpunuesi i të Dhënave

David Huh - Software-as-a-Service & IT-Dienstleistungen

Lucian-Reich-Str. 16

76473 Iffezheim

Fushë veprimi dhe kohëzgjatja

Lënda e përpunimit

Operation of the Custodi platform for property and facility management

Kohëzgjatja e përpunimit

Duration of the contractual relationship

Natyra dhe qëllimi i përpunimit

Storage, processing, and transmission of property, meter reading, and user data

Llojet e të dhënave personale

Contact data, authentication data, meter readings, property data, activity logs

Kategoritë e subjekteve të të dhënave

Controller's employees, customers, property owners

Detyrimet e përpunuesit

  • Përpunimi vetëm sipas udhëzimeve të dokumentuara
  • Detyrimi për konfidencialitet
  • Masat teknike dhe organizative (TOM)
  • Përdorimi i nën-përpunuesve
  • Mbështetje për të drejtat e subjekteve
  • Fshirja dhe kthimi i të dhënave
  • Dokumentacioni dhe auditimi

Masat Teknike dhe Organizative (TOM)

Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Datensicherheit:

    Es erfolgt eine tägliche automatisierte Sicherung der Datenbanken beim Cloud-Provider (Neon Tech Inc., Deutschland/Frankfurt). Zusätzlich erfolgt eine regelmäßige, geo-redundante Archivierung kritischer Daten auf einem lokalen Speichersystem beim Auftragnehmer (Cold Storage).

Verschlüsselung:

  • Alle Datenübertragungen erfolgen über HTTPS/TLS 1.3
  • Passwörter werden mit bcrypt gehasht
  • Session-Tokens werden verschlüsselt gespeichert

Zugriffskontrolle:

  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) auf Organisationsebene
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) verfügbar
  • Audit-Logs für sicherheitsrelevante Ereignisse

Datentrennung:

  • Strikte Mandantentrennung auf Datenbankebene
  • Automatische Filterung nach Organisations-ID
  • Keine Cross-Organisation-Zugriffe möglich

Backup & Recovery:

  • Tägliche automatisierte Backups
  • 30 Tage Backup-Aufbewahrung
  • Geo-redundante Speicherung kritischer Daten

Lista e Nën-përpunuesve

Një listë e përditësuar e të gjithë nën-përpunuesve mund të gjendet në Politikën tonë të Privatësisë.

NamePurposeLocationSafeguards
Vercel Inc.Hosting & CDNGermany (Frankfurt)Standard Contractual Clauses (SCC)
Neon Tech Inc.Database HostingGermany (Frankfurt)Standard Contractual Clauses (SCC)
Resend Inc.Email ServiceIrelandStandard Contractual Clauses (SCC)
Meta Platforms, Inc. / Google LLCAI-powered meter reading analysis (via Vercel AI Gateway)USAStandard Contractual Clauses (SCC)
Mapbox Inc.Address geocoding, map visualization, and location servicesGlobal CDN (EU nodes available)Standard Contractual Clauses (SCC)
Bright Sky API / Deutscher Wetterdienst (DWD)Weather data and forecasting servicesGermany (DWD Offenbach)Public sector data provider (DWD is a German federal authority); Server-side API calls only (no client IP addresses transmitted); Coordinates rounded to 2 decimals (~1.1km precision) for data minimization; Data licensed under CC BY 4.0
Stripe, Inc.Payment processing and fraud preventionUSA / GlobalStandard Contractual Clauses (SCC)

Përditësimi i fundit: 14 shkurt 2026