A e dini këtë? Nesër është përsëri dita e grumbullimit të plehrave dhe ju jeni ulur në zyrë duke menduar: Cilët kosha duhet të hiqen? Kush ka kohë? Kush ishte i fundit? Dhe më e rëndësishmja: kush është informuar tashmë? Planifikimi i alokimeve të koshit të plehrave është një nga detyrat më të zakonshme ditore në menaxhimin e objektit - dhe në të njëjtën kohë një nga më frustrueset kur nuk ka një pasqyrë të përgjithshme.

Deri më tani, portierët dhe punonjësit e zyrës duhej të kalonin përpara dhe me radhë midis kalendarëve, grupeve WhatsApp dhe listave të shkruara me dorë për të zbuluar se cilat marrje do të duhej dhe kush do të kujdesej për to. Diçka shpesh humbiste: herë harrohej një ndarje, herë punonjësi përgjegjës nuk e dinte, ndonjëherë koshi ishte ende në oborr të nesërmen në mëngjes. Pikërisht këtu hyn në lojë planifikimi ynë i ri i alokimit në kalendarin e grumbullimit.

Me përditësimin aktual të kalendarit të grumbullimit, do të merrni një përmbledhje të plotë të të gjitha koleksioneve të ardhshme - duke përfshirë informacionin më të rëndësishëm për planifikim. Tabela jo vetëm që ju tregon datën, llojin dhe objektin e mbetjeve, por edhe pyetjen qendrore: A është caktuar tashmë ky grumbullim dhe nëse po, kujt?

Informacioni i statusit të ri është veçanërisht i dobishëm për planifikimin tuaj ditor. Ju mund të shihni me një shikim nëse një kosh tashmë është hedhur, nëse është kthyer tashmë ose nëse asgjë nuk ka ndodhur ende. Ky informacion përditësohet në kohë reale ndërsa punonjësit tuaj ndryshojnë statusin në aplikacion. Kështu që ju e dini saktësisht se ku qëndroni në çdo kohë - pa pyetje, pa telefonata.

Funksioni i ri i filtrit është miku juaj më i mirë në planifikimin ditor. Hapni kalendarin e organizatës dhe klikoni ikonën e filtrit. Këtu do të gjeni dy opsione të reja të krijuara posaçërisht për planifikimin e detyrave:

Ju mund të përdorni filtrin "Statusi i caktimit" për të kërkuar në mënyrë specifike për gjendje specifike. Zgjidh "E pacaktuar" për të parë të gjitha marrjet e ardhshme që nuk i janë caktuar ende një punonjësi - ideale për planifikimin e së nesërmes. Ose filtro sipas "Caktuar" për të kontrolluar nëse të gjitha takimet janë shpërndarë tashmë. Filtri "Të caktuar për" ju lejon gjithashtu të shikoni të gjitha marrjen nga një punonjës specifik - i dobishëm për të kontrolluar ngarkesën e ekipit tuaj.

A gjetët një takim të pacaktuar? Nuk ka problem! Në kolonën "Veprimet" do të gjeni simbolin e menysë (tre pika) për çdo hyrje. Duke klikuar mbi të hapet menyja e veprimeve ku mund të zgjidhni "Cakto punonjësit". Hapet dialogu i njohur i caktimit në të cilin mund të zgjidhni nga të gjithë punonjësit e disponueshëm.

Detyra ruhet menjëherë dhe punonjësi merr automatikisht një njoftim me email dhe një njoftim push në telefonin e tij inteligjent. Në të njëjtën kohë, tabela në zyrën tuaj përditësohet në kohë reale - hyrja tani tregon emrin e punonjësit të caktuar dhe statusin "Në pritje". Kjo do të thotë që ju gjithmonë keni një pasqyrë të plotë të të gjitha detyrave.

Kolona e statusit të ri është zemra e përmbledhjes. Këtu mund të shihni saktësisht se sa ka përparuar ekipi juaj me secilën detyrë. Një distinktiv blu me "Në pritje" do të thotë: Marrja është caktuar, por koshi nuk është nxjerrë ende. Një "Exited" portokalli ju tregon se punonjësi ka përfunduar detyrën e tij - duke përfshirë një vulë kohore se kur ka ndodhur saktësisht kjo.

Distinktivi i gjelbër "Përfunduar" shfaqet sapo punonjësi të ketë mbledhur përsëri koshin. Nëse e lëvizni miun mbi një distinktiv statusi, një këshillë mjeti tregon informacion të detajuar - për shembull, nëse është "Përfunduar", ju tregon se kur u hodh koshi dhe kur u mor përsëri. Kjo transparencë nuk ju ndihmon vetëm me planifikimin, por edhe me dokumentacionin për pronarët dhe administratat.

Ne rekomandojmë rrjedhën e mëposhtme të punës për planifikimin tuaj ditor: Hapni kalendarin organizativ në mëngjes dhe vendosni filtrin e datave në "Sot" dhe "Nesër". Më pas aktivizoni filtrin "E pacaktuar" për të parë të gjitha marrjen në pritje që nuk kanë ende një detyrë. Kjo do të thotë që ju mund të shihni menjëherë të gjitha takimet që ende duhet të planifikohen.

Kaloni nëpër listë dhe caktoni çdo takim të pacaktuar tek një punonjës i disponueshëm. Kushtojini vëmendje afërsisë gjeografike të objekteve - në këtë mënyrë ju mund të optimizoni rrugët. Pasi të keni përfunduar të gjitha detyrat, hiqni filtrin "E pacaktuar" për të parë pasqyrën e plotë për dy ditët e ardhshme. Ky vështrim në të ardhmen ju ndihmon të identifikoni herët pengesat dhe të koordinoni më mirë ekipin.

Planifikimi i ri i detyrave është i disponueshëm ekskluzivisht për administratorët. Ne e morëm këtë vendim me vetëdije për të mos mbingarkuar punonjësit normalë. Ndërsa ekipi juaj mund të përqendrohet në listën e tij të detyrave ("Detyrat e mia të koshit të plehrave" në meny), ju si administrator mbani gjurmët e të gjitha detyrave dhe mund të ndërhyni në mënyrë specifike nëse diçka nuk shkon sipas planit.

Pamja e administratorit ju tregon gjithashtu informacione të dobishme si emri i personit që ka bërë një detyrë dhe kohën e saktë të detyrës. Ky funksion i gjurmës së auditimit jo vetëm që ju ndihmon me planifikimin, por edhe me dokumentacionin dhe në rast pyetjesh nga punonjësit ose klientët.

Planifikimi i ri i alokimit në kalendarin e grumbullimit është më shumë se një kolonë shtesë në një tabelë - ai është mjeti juaj qendror për menaxhimin efikas të objektit. Me filtrat e rinj mund të gjeni shpejt atë që kërkoni. Me shfaqjen e statusit ju gjithmonë e dini se ku jeni. Dhe ju kurseni kohë të vlefshme me funksionin e caktimit të drejtpërdrejtë nga pasqyra.

Provoni veçoritë e reja dhe shikoni vetë se sa më e lehtë bëhet planifikimi i ndarjes së koshit të plehrave kur i gjithë informacioni është i strukturuar dhe i disponueshëm me një shikim. Ekipi juaj i zyrës do të vlerësojë efikasitetin, punonjësit tuaj do të vlerësojnë proceset e qarta - dhe më në fund do të keni sërish kohë për gjërat e rëndësishme në menaxhimin e objektit.