Custodi

Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych (DPA)

Niniejsza umowa reguluje przetwarzanie danych osobowych w imieniu administratora zgodnie z art. 28 RODO.

Wersja 2026-02-14Data wejścia w życie: 14 lutego 2026

Niniejsza Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych określa warunki, na których my, jako podmiot przetwarzający, przetwarzamy dane osobowe w Pani/Pana imieniu.

Strony

Administrator Danych

Your company (as Data Controller)

Podmiot Przetwarzający

David Huh - Software-as-a-Service & IT-Dienstleistungen

Lucian-Reich-Str. 16

76473 Iffezheim

Przedmiot i Czas Trwania Przetwarzania

Przedmiot Przetwarzania

Operation of the Custodi platform for property and facility management

Czas Trwania Przetwarzania

Duration of the contractual relationship

Charakter i Cel Przetwarzania

Storage, processing, and transmission of property, meter reading, and user data

Rodzaje Danych Osobowych

Contact data, authentication data, meter readings, property data, activity logs

Kategorie Osób, Których Dane Dotyczą

Controller's employees, customers, property owners

Obowiązki Podmiotu Przetwarzającego

  • Przetwarzanie wyłącznie zgodnie z udokumentowanymi instrukcjami
  • Obowiązek zachowania poufności
  • Środki techniczne i organizacyjne (TOM)
  • Korzystanie z podwykonawców
  • Wsparcie w zakresie praw osób, których dane dotyczą
  • Usunięcie i zwrot danych
  • Dokumentacja i kontrola

Środki Techniczne i Organizacyjne (TOM)

Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Datensicherheit:

    Es erfolgt eine tägliche automatisierte Sicherung der Datenbanken beim Cloud-Provider (Neon Tech Inc., Deutschland/Frankfurt). Zusätzlich erfolgt eine regelmäßige, geo-redundante Archivierung kritischer Daten auf einem lokalen Speichersystem beim Auftragnehmer (Cold Storage).

Verschlüsselung:

  • Alle Datenübertragungen erfolgen über HTTPS/TLS 1.3
  • Passwörter werden mit bcrypt gehasht
  • Session-Tokens werden verschlüsselt gespeichert

Zugriffskontrolle:

  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) auf Organisationsebene
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) verfügbar
  • Audit-Logs für sicherheitsrelevante Ereignisse

Datentrennung:

  • Strikte Mandantentrennung auf Datenbankebene
  • Automatische Filterung nach Organisations-ID
  • Keine Cross-Organisation-Zugriffe möglich

Backup & Recovery:

  • Tägliche automatisierte Backups
  • 30 Tage Backup-Aufbewahrung
  • Geo-redundante Speicherung kritischer Daten

Lista Podwykonawców

Aktualną listę wszystkich podwykonawców można znaleźć w naszej Polityce Prywatności w sekcji Podwykonawcy.

NamePurposeLocationSafeguards
Vercel Inc.Hosting & CDNGermany (Frankfurt)Standard Contractual Clauses (SCC)
Neon Tech Inc.Database HostingGermany (Frankfurt)Standard Contractual Clauses (SCC)
Resend Inc.Email ServiceIrelandStandard Contractual Clauses (SCC)
Meta Platforms, Inc. / Google LLCAI-powered meter reading analysis (via Vercel AI Gateway)USAStandard Contractual Clauses (SCC)
Mapbox Inc.Address geocoding, map visualization, and location servicesGlobal CDN (EU nodes available)Standard Contractual Clauses (SCC)
Bright Sky API / Deutscher Wetterdienst (DWD)Weather data and forecasting servicesGermany (DWD Offenbach)Public sector data provider (DWD is a German federal authority); Server-side API calls only (no client IP addresses transmitted); Coordinates rounded to 2 decimals (~1.1km precision) for data minimization; Data licensed under CC BY 4.0
Stripe, Inc.Payment processing and fraud preventionUSA / GlobalStandard Contractual Clauses (SCC)

Ostatnia aktualizacja: 14 lutego 2026