Wie viele Stunden haben Sie bereits damit verbracht, Zählerstände aus handschriftlichen Zetteln zu entziffern, Excel-Tabellen zu pflegen und verpasste Ablesungen nachzuholen? Die traditionelle Zählerstandserfassung ist zeitaufwendig, fehleranfällig und frustrierend. Mit der digitalen Zählerstandserfassung von Custodi gehört dieses Chaos der Vergangenheit an.

Unsere Lösung transformiert Ihr Smartphone oder Tablet in ein professionelles Zählererfassungsgerät. Egal ob Sie Strom-, Wasser-, Gas- oder Heizungszähler ablesen – mit wenigen Fingertipps erfassen, dokumentieren und verwalten Sie alle Zählerstände zentral und fehlerfrei. Die Offline-Fähigkeit stellt sicher, dass Sie auch in Kellerräumen oder Gebäuden mit schlechtem Empfang produktiv arbeiten können.

Die intuitive mobile App ermöglicht es Ihrem Team, Zählerstände direkt vor Ort zu erfassen. Öffnen Sie die App, wählen Sie das Objekt aus (oder lassen Sie es sich automatisch durch Geolokalisierung vorschlagen), wählen Sie den Zählertyp und geben Sie den Wert ein. Schon ist der Zählerstand erfasst.

Besonders praktisch: Die integrierte Fotofunktion dokumentiert jeden Zählerstand visuell. Ein Foto vom Zähler dient als Beweissicherung und erleichtert spätere Nachweise gegenüber Vermietern oder Versorgungsunternehmen. Die Bilder werden automatisch komprimiert, um Speicherplatz zu sparen und schnelle Übertragungen zu ermöglichen – bei gleichzeitig hoher Qualität. Die App zeigt Ihnen sogar an, wie viel Speicherplatz durch die Komprimierung eingespart wurde.

Ein echtes Alleinstellungsmerkmal von Custodi ist die KI-gestützte Zählerprüfung. Nach der Erfassung eines Zählerstands mit Foto können Sie die künstliche Intelligenz aktivieren, die das Bild analysiert und den angezeigten Wert mit Ihrer Eingabe vergleicht. Die KI erkennt Zählertyp, Zählernummer und den aktuellen Stand mit hoher Genauigkeit.

Bei Abweichungen werden Sie sofort benachrichtigt. Die Übersicht zeigt Ihnen detailliert, welche Werte nicht übereinstimmen – sei es der Zählerstand selbst, die Zählernummer oder der Zählertyp. Sie können einzelne Felder auswählen und automatisch korrigieren lassen oder die KI-Ergebnisse ablehnen. Besonders für umfangreiche Ablesungen bieten wir eine Bulk-KI-Prüfung an, bei der mehrere Zählerstände gleichzeitig überprüft werden.

Custodi unterstützt alle gängigen Zählertypen: Stromzähler, Wasserzähler, Gaszähler, Wärmezähler, Kaltwasserzähler und Warmwasserzähler. Für jeden Zählertyp werden die passenden Einheiten vorgeschlagen – Kilowattstunden für Strom, Kubikmeter für Wasser und Gas, sowie Kilowattstunden oder Megawattstunden für Heizungszähler.

Sie können für jeden Zähler individuelle Einstellungen vornehmen: Mindest- und Höchstgrenzen definieren, bei deren Überschreitung automatisch Benachrichtigungen versendet werden. Beschreibungen und Standortangaben helfen bei der Identifikation, besonders in großen Gebäuden mit vielen Zählern. Alle Zähler werden übersichtlich pro Objekt verwaltet und können jederzeit bearbeitet oder archiviert werden.

Die Berichtsübersicht bietet Ihnen mächtige Filtermöglichkeiten, um schnell die gewünschten Zählerstände zu finden. Filtern Sie nach Zeitraum, Zählertyp, Objekt, Mitarbeiter oder sogar nach spezifischen Zählernummern. Die Suche durchsucht alle relevanten Felder und liefert Ihnen in Sekunden die gewünschten Ergebnisse.

Wählen Sie zwischen zwei Ansichten: Die Kartenansicht bietet eine übersichtliche Darstellung mit allen wichtigen Informationen auf einen Blick, ideal für die mobile Nutzung. Die Tabellenansicht ermöglicht die Mehrfachauswahl von Zählerständen für Bulk-Aktionen wie Löschen, Verschieben oder Massen-KI-Prüfung. Beide Ansichten speichern Ihre Präferenzen automatisch.

Definieren Sie für jeden Zähler individuelle Grenzwerte – einen Mindest- und einen Höchstwert. Wird ein Zählerstand erfasst, der außerhalb dieser Grenzen liegt, werden automatisch Benachrichtigungen ausgelöst. Administratoren erhalten Push-Benachrichtigungen auf ihr Smartphone, und hinterlegte E-Mail-Adressen bekommen detaillierte Alarme mit allen relevanten Informationen.

Diese Funktion ist besonders wertvoll für die Qualitätssicherung: Ein plötzlich stark erhöhter Stromverbrauch oder ein ungewöhnlich niedriger Wasserzählerstand können auf Probleme hinweisen. Durch die sofortige Benachrichtigung können Sie schnell reagieren und mögliche Schäden frühzeitig erkennen. Die Grenzwerte können jederzeit an die spezifischen Gegebenheiten Ihrer Objekte angepasst werden.

Custodi ermöglicht verschiedene Exportmöglichkeiten für Ihre Zählerstände. Erstellen Sie mit einem Klick professionelle PDF-Berichte für einzelne Zählerstände oder exportieren Sie größere Datenmengen als CSV-Datei für die Weiterverarbeitung in Excel oder anderen Programmen. Die PDF-Berichte enthalten alle relevanten Informationen: Zählernummer, Zählertyp, Wert, Einheit, Datum, Mitarbeiter und das Foto als Beweis.

Die CSV-Exporte können individuell konfiguriert werden: Wählen Sie, welche Spalten exportiert werden sollen, in welchem Format das Datum dargestellt wird und wie Dezimalzahlen formatiert werden. Diese Flexibilität ermöglicht eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme und Workflows – sei es für die Abrechnung, die Weiterleitung an Energieversorger oder die interne Dokumentation.

Ein besonderes Highlight ist die Offline-Funktionalität. In Kellerräumen oder entlegenen Gebäuden mit schlechtem Mobilfunkempfang können Sie Zählerstände erfassen, ohne auf eine Internetverbindung angewiesen zu sein. Die Daten werden lokal zwischengespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung verfügbar ist.

Die Offline-Warteschlange zeigt Ihnen den Status aller ausstehenden Übertragungen an. Sie können Einträge bearbeiten, löschen oder priorisieren, bevor sie gesendet werden. Sobald die Synchronisation erfolgt, werden Sie benachrichtigt und die Zählerstände stehen sofort allen berechtigten Nutzern zur Verfügung. Diese Funktion macht Custodi zur zuverlässigsten Lösung für die mobile Zählerstandserfassung.

Die digitale Zählerstandserfassung mit Custodi revolutioniert die Art und Weise, wie Hausmeister, Facility-Manager und Immobilienverwalter mit Zählerständen arbeiten. Die Kombination aus mobiler Erfassung, KI-gestützter Qualitätskontrolle, automatischen Benachrichtigungen und flexiblen Exportmöglichkeiten spart Zeit, reduziert Fehler und erhöht die Transparenz gegenüber Kunden und Auftraggebern.

Probieren Sie es aus und erleben Sie selbst, wie viel effizienter Ihre Arbeit wird, wenn Zählerstände nicht mehr auf Zetteln notiert, sondern intelligent erfasst und verwaltet werden. Mit Custodi haben Sie alle Zählerstände jederzeit im Blick – egal ob Sie im Büro sitzen oder unterwegs sind. Die Zukunft der Immobilienverwaltung ist digital, und sie beginnt mit der intelligenten Zählerstandserfassung.