Dla kogo przeznaczony jest Custodi?
Custodi jest skierowane do usług dozorców, zarządców obiektów, zarządców nieruchomości i zespołów biurowych, które opiekują się wieloma budynkami. Cel jest prosty: mniej chaosu koordynacyjnego, jasne obowiązki i rzetelny przegląd wszystkich otwartych i ukończonych prac.
Zamiast rozpowszechniać informacje pomiędzy różnymi narzędziami, listami Excela i historiami czatów, Twój zespół pracuje w systemie centralnym. Każdy widzi dokładnie to, co jest istotne dla jego roli: administratorzy kontrolują i dystrybuują, pracownicy rzetelnie realizują zadania.
Centralna tablica zadań zamiast izolowanych rozwiązań
Podstawą Custodi jest jednolita tablica zadań. Wszystkie istotne zadania łączą się tutaj: ręcznie utworzone zadania, zadania z raportów o szkodach, usługi cykliczne z listy usług i przypisane terminy realizacji odpadów.
Ma to dwie duże zalety: Po pierwsze, jest tylko jedno miejsce do pracy operacyjnej. Po drugie, zawsze jest jasne, co jest otwarte, co jest w toku, a co już zostało zrobione.
Zgłoszenia szkód można wdrożyć natychmiast
Po zgłoszeniu uszkodzenia tworzone jest powiązane zadanie. Eliminuje to potrzebę ręcznego przenoszenia pomiędzy różnymi maskami lub systemami. Tytuł, opis, priorytet i odpowiedzialność są widoczne centralnie i można je edytować.
Dla zespołów oznacza to: szybsze reakcje, mniej nieporozumień i jasne przetwarzanie aż do zakończenia. Jednocześnie kontekst techniczny protokołu szkody zostaje zachowany, aby każda zaangażowana osoba mogła zrozumieć, o co w nim chodzi.
Koordynuj spotkania dotyczące śmieci bez pytania
Kiedy wyznaczane są terminy śmieci, Custodi tworzy niezbędne zadania w uporządkowany sposób, tak aby o niczym nie zapomnieć. Zespół może bezpośrednio zobaczyć, co dokładnie należy zrobić i kiedy należy to zrobić.
Oszczędza to czas każdego dnia, zwłaszcza jeśli istnieje wiele obiektów z różnymi dniami odbioru. Zamiast pytań i spontanicznego zmieniania harmonogramu istnieje jasny proces z jasno określonymi obowiązkami.
Lista usług staje się przewidywalną rutyną
Usługi cykliczne z listy usług mogą być automatycznie tworzone jako zadania. Oznacza to, że regularne prace, takie jak usługi sprzątania lub konserwacji, nie są tracone, ale pojawiają się w planowaniu operacyjnym w odpowiednim czasie.
Jest to szczególnie przydatne, gdy wzrasta liczba obiektów: procesy pozostają stabilne, jakość staje się powtarzalna, a wykorzystanie zespołu można lepiej kontrolować.
Role, bezpieczeństwo i identyfikowalność
Custodi wyraźnie rozróżnia prawa administratora i zwykłe prawa użytkownika. Administratorzy mogą tworzyć, przypisywać i kontrolować zadania w całym zespole. Pracownicy przede wszystkim widzą swoje istotne zadania i mogą rzetelnie aktualizować status przetwarzania.
Dodatkowo historia działań zapewnia przejrzystość: zmiany w zadaniach są przejrzyście dokumentowane. Tworzy to zaufanie do zespołu i wspiera czystą komunikację z klientami, właścicielami lub wewnętrznymi interesariuszami.
Wniosek: Mniejsze tarcie, większa koncentracja na pracy na budowie
Custodi łączy codzienne zadania, rozpatrywanie roszczeń, koordynację odpadów i powtarzające się zadania serwisowe w jednym zrozumiałym systemie. Zmniejsza to wysiłek koordynacyjny i sprawia, że procesy operacyjne są znacznie bardziej niezawodne.
Dla grupy docelowej oznacza to przede wszystkim jedno: mniej czasu na organizację, więcej czasu na czystą realizację w nieruchomości. Właśnie po to stworzono ten system.