Custodi націлений на служби сторожів, менеджерів об’єктів, менеджерів нерухомості та офісних команд, які доглядають за кількома будівлями. Мета проста: менше координаційного хаосу, чітка відповідальність і надійний огляд усієї відкритої та виконаної роботи.

Замість того, щоб розподіляти інформацію між різними інструментами, списками Excel та історіями чатів, ваша команда працює в централізованій системі. Кожен бачить саме те, що відповідає його ролі: адміністратори контролюють і розподіляють, співробітники надійно виконують завдання.

В основі Custodi — уніфікована дошка завдань. Тут об’єднані всі відповідні завдання: створені вручну завдання, завдання зі звітів про пошкодження, повторювані послуги зі списку послуг і призначені терміни утилізації.

Це має дві великі переваги: ​​по-перше, є лише одне місце для оперативної роботи. По-друге, завжди прозоро, що відкрито, що зараз і що вже зроблено.

Коли повідомляється про пошкодження, створюється пов’язане завдання. Це усуває необхідність ручного переміщення між різними масками або системами. Назва, опис, пріоритет і відповідальність централізовано відображаються та редагуються.

Для команд це означає: швидшу реакцію, менше непорозумінь і чітку обробку до завершення. Водночас зберігається технічний контекст звіту про пошкодження, щоб усі учасники могли зрозуміти, про що йдеться.

Коли призначаються терміни вивезення сміття, Custodi створює необхідні завдання структуровано, щоб нічого не забути. Команда може безпосередньо бачити, що саме потрібно зробити і коли це потрібно завершити.

Це щодня економить час, особливо якщо є багато об’єктів з різними днями збору. Замість запитань і спонтанного перенесення – чіткий процес із чіткими обов’язками.

Повторювані послуги зі списку послуг можна автоматично створювати як завдання. Це означає, що такі регулярні роботи, як прибирання або технічне обслуговування, не втрачаються, а вчасно з’являються в оперативному плануванні.

Це особливо корисно, коли кількість об’єктів збільшується: процеси залишаються стабільними, якість стає відтворюваною, а використання команди можна краще контролювати.

Кустоді чітко розрізняє права адміністратора та звичайні права користувача. Адміністратори можуть створювати, призначати та контролювати завдання для всієї команди. Співробітники в першу чергу бачать свої відповідні завдання та можуть надійно оновлювати статус обробки.

Крім того, історія діяльності забезпечує прозорість: зміни в завданнях чітко документуються. Це створює довіру в команді та підтримує чисте спілкування з клієнтами, власниками або внутрішніми зацікавленими сторонами.

Custodi поєднує щоденні завдання, обробку претензій, координацію відходів і повторювані завдання обслуговування в одній зрозумілій системі. Це зменшує зусилля з координації та робить операційні процеси значно надійнішими.

Для цільової групи це означає одне: менше часу на організацію, більше часу на чисте виконання у власності. Саме для цього була створена система.