Așa funcționează Custodi în munca reală din proprietăți
Fiecare secțiune arată fluxul principal pentru echipe mici de mentenanță și operatori de proprietăți: înregistrează, transmite și închide cu dovadă.
Verificare contoare prin IA
Capturați o dată, verificați instantaneu, rămâneți gata de audit.
Tehnicienii fac o poză contorului, IA extrage indexul, iar supervisorii aprobă cu un clic. Istoricul complet rămâne legat de proprietate și de exporturile de rapoarte.
Previzualizare produs
Vizualizare exemplu pentru Verificare contoare prin IA
Tehnicianul face o poză contorului și introduce indexul o singură dată.
IA verifică seria contorului, unitatea și plauzibilitatea față de istoric.
Supervisorul revizuiește excepțiile și aprobă intrarea verificată.
Citiri trimestriale sau anuale pe mai multe site-uri.
Reducerea erorilor de citire costisitoare și a vizitelor repetate.
Dovadă pentru chiriași, auditori sau contracte de service.
Raportare daune & Triaj
Locatarii raportează în secunde, echipele răspund cu claritate.
Formularele publice prin cod QR capturează problemele cu poze. Fiecare raport devine o sarcină urmărită cu status, prioritate și documentație.
Previzualizare produs
Vizualizare exemplu pentru Raportare daune & Triaj
+2Wasserschaden im Kellerflur
Decke ist feucht, Tropfspur an der Wand sichtbar. Bitte heute noch absichern und Ursache prüfen.
Briefkastenanlage locker
Die obere Halterung sitzt nicht mehr fest. Bewohner melden starke Bewegung beim Öffnen.
Locatarul scanează un cod QR și trimite o poză + o scurtă descriere.
Managerul alocă o prioritate și trimite tehnicianul potrivit.
Lucrarea este documentată cu poze 'după' și note de finalizare.
Reducerea volumului de apeluri prin raportare self-service.
Urmărirea SLA-urilor pentru reparații și performanța furnizorilor.
Informarea locatarilor prin actualizări automate.
Alocări Echipă & Rute
Trimiteți persoana potrivită cu tot contextul necesar.
Managerii alocă sarcini sau colectări de deșeuri echipelor. Lucrătorii își văd ruta, prioritățile și cerințele de la fața locului pe mobil.
Previzualizare produs
Vizualizare exemplu pentru Alocări Echipă & Rute
Lindenhof 18
Hofgarten 7
Creați sarcini din rapoarte de daune sau lucrări programate.
Alocați echipelor în funcție de disponibilitate și locație.
Urmăriți progresul cu mărci temporale și dovada muncii.
Gestionarea echipelor de teren cu mai multe sarcini pe zi.
Echilibrarea volumului de muncă și reducerea timpului de deplasare.
Menținerea responsabilității cu dovezi de finalizare.
Rapoarte zilnice pornite intenționat
Fără listă generată automat dimineața, ci un start clar la fața locului.
„Rapoartele de astăzi” pornesc goale. Angajații aleg „Pornește raportul”, caută obiectul după nume sau adresă ori folosesc sugestia de locație. Echipa lucrează apoi într-un raport comun al obiectului cu listă de servicii, note, fotografii și trimitere PDF.
Previzualizare produs
Vizualizare exemplu pentru Rapoarte zilnice pornite intenționat
Aici apar doar rapoartele de obiect pornite intenționat.
Sugestie de locație
La pornire, obiectul poate fi selectat după nume, adresă sau apropiere.
Verificare intrare și casa scării
Serviciu regulat
Verificare spații exterioare
Îngrijire obiect
Documentare zonă deșeuri
Curățenie
Deschideți dashboardul și alegeți „Pornește raportul”.
Selectați obiectul după nume sau adresă ori folosiți sugestia de locație la fața locului.
Bifați serviciile, adăugați note și fotografii, salvați progresul și trimiteți raportul final ca PDF.
Echipe care documentează munca pe teren pentru fiecare obiect.
Administratori care vor să vadă ce s-a finalizat într-o zi de lucru.
Echipe facility care închid serviciile recurente într-un document zilnic comun.
Hub Portofoliu Proprietăți
Un singur loc pentru fiecare clădire, proprietar și jurnal de service.
Proprietățile, contoarele, calendarele de deșeuri și rapoartele trăiesc toate sub fiecare obiect. Echipele pot filtra, căuta și vedea activitatea instantaneu.
Previzualizare produs
Vizualizare exemplu pentru Hub Portofoliu Proprietăți
| Nume | Tip | Contoare | Proprietari | Vreme | |
|---|---|---|---|---|---|
 | Mehrfamilienhaus Lindenhof 24 Einheiten, Hauswartung und Nebenkostenvorbereitung Lindenstraße 18, 50674 Köln | Clădire rezidențială | 12 | 8 | 14° /8° |
 | Hofgarten 7 Gewerbe und Wohnen mit getrennter Serviceplanung Hofgartenstraße 7, 53113 Bonn | Mixt | 9 | 5 | 16° /6° |
Creați un obiect cu adresa și detaliile proprietarului.
Atașați contoare, calendare de deșeuri și documente.
Urmăriți cronologia activității și problemele deschise.
Portofolii cu mai multe clădiri cu echipe partajate.
Onboarding rapid al proprietăților noi.
Raportarea istoricului de service pe obiect.
Calendar de deșeuri inteligent
Știți mereu ce trebuie scos și când.
Custodi sincronizează fluxul iCal municipal, detectează tipurile de deșeuri și alocă sarcini pentru ca echipele să nu rateze nicio colectare.
Previzualizare produs
Vizualizare exemplu pentru Calendar de deșeuri inteligent
Importați linkul iCal municipal o singură dată per proprietate.
IA etichetează fiecare colectare cu tipul corect de deșeuri.
Echipele primesc o listă zilnică de rute cu mementouri.
Prevenirea ratării colectărilor și a pubelelor revărsate.
Coordonarea echipelor de serviciu și de curățenie.
Comunicarea programului către locatari.
Dacă astăzi coordonați citiri de contoare, raportări de daune și sarcini prin chat-uri, liste sau hârtie, Custodi vă arată un flux mult mai curat.
În tur veți vedea
- cum raportările de daune intră în sistem în loc să rămână în WhatsApp
- cum sarcinile ajung la echipa potrivită cu prioritate și context
- cum apar rapoartele și dovezile fără haos de hârtii
Potrivit mai ales pentru
- operatori de proprietăți cu activități recurente la fața locului