Découvrez custodi en action pour le travail quotidien sur site.
La visite montre comment les relevés, les signalements, les tâches et les rapports s'enchaînent dans un processus simple pour les concierges et exploitants immobiliers.
Relevés de compteurs sans papier
Capturez une fois, gardez la preuve, passez à la suite.
Les techniciens prennent une photo du compteur, saisissent la valeur et conservent la preuve liée au bien. Les superviseurs peuvent revoir l'historique sans courir après les messages.
Aperçu produit
Aperçu d'exemple pour Relevés de compteurs sans papier
Le technicien capture une photo du compteur et saisit la lecture une fois.
L'entrée est reliée au bien et enregistrée avec la photo.
Le superviseur vérifie les exceptions et valide l'enregistrement final.
Tournées de compteurs trimestrielles ou annuelles sur plusieurs sites.
Éviter les erreurs de saisie et les contre-visites.
Garder une preuve prête pour les propriétaires, les locataires ou les audits.
Signalement de dégâts qui devient travail
Résidents ou équipes signalent en quelques secondes, puis le traitement reste clair.
Des formulaires publics par QR code capturent les problèmes avec photos. Chaque rapport devient une tâche suivie avec statut, priorité et documentation.
Aperçu produit
Aperçu d'exemple pour Signalement de dégâts qui devient travail
+2Wasserschaden im Kellerflur
Decke ist feucht, Tropfspur an der Wand sichtbar. Bitte heute noch absichern und Ursache prüfen.
Briefkastenanlage locker
Die obere Halterung sitzt nicht mehr fest. Bewohner melden starke Bewegung beim Öffnen.
Le résident scanne un QR code et soumet une photo + une courte description.
Le gestionnaire attribue une priorité et envoie la bonne personne.
Le travail est documenté avec des photos 'après' et des notes de fin de travaux.
Réduction du volume d'appels grâce au signalement en libre-service.
Suivi des réparations du premier signalement à la fin.
Information des locataires par des mises à jour automatiques.
Assignations d'équipe & itinéraires
Envoyez la bonne personne avec tout le contexte nécessaire.
Les gestionnaires assignent des tâches ou des collectes aux équipes. Les travailleurs voient leur itinéraire, leurs priorités et les prérequis sur site sur mobile.
Aperçu produit
Aperçu d'exemple pour Assignations d'équipe & itinéraires
Lindenhof 18
Hofgarten 7
Créez des tâches à partir des signalements ou des travaux prévus.
Assignez aux équipes selon la disponibilité et la localisation.
Suivez la progression avec horodatage et preuve de travail.
Dispatch d'équipes de terrain avec plusieurs tâches par jour.
Équilibrer la charge de travail et réduire les trajets.
Conserver la responsabilité avec une preuve de fin.
Rapports journaliers démarrés volontairement
Pas de pile générée le matin, mais un démarrage clair sur site.
« Rapports du jour » commence vide. Les employés choisissent « Démarrer le rapport », recherchent l'objet par nom ou adresse, ou utilisent la suggestion de localisation. L'équipe travaille ensuite dans un rapport d'objet partagé avec liste de services, notes, photos et envoi PDF.
Aperçu produit
Aperçu d'exemple pour Rapports journaliers démarrés volontairement
Seuls les rapports d'objet démarrés volontairement apparaissent ici.
Suggestion de localisation
Au démarrage, l'objet peut être sélectionné par nom, adresse ou proximité.
Contrôler l'entrée et l'escalier
Service régulier
Contrôler les espaces extérieurs
Entretien d'objet
Documenter la zone déchets
Propreté
Ouvrez le tableau de bord et choisissez « Démarrer le rapport ».
Sélectionnez l'objet par nom ou adresse, ou utilisez la suggestion de localisation sur place.
Cochez les services, ajoutez notes et photos, sauvegardez l'avancement et envoyez le rapport terminé en PDF.
Équipes de conciergerie qui documentent le travail sur site par objet.
Gestionnaires qui veulent comprendre ce qui a été terminé pendant la journée.
Équipes facility qui clôturent les services récurrents dans un document journalier partagé.
Hub du portefeuille immobilier
Un seul endroit pour chaque site, propriétaire et journal d'intervention.
Propriétés, compteurs, calendriers de déchets et rapports vivent tous sous chaque objet. Les équipes peuvent filtrer, chercher et voir l'activité instantanément.
Aperçu produit
Aperçu d'exemple pour Hub du portefeuille immobilier
| Nom | Type | Compteurs | Propriétaires | Météo | |
|---|---|---|---|---|---|
 | Mehrfamilienhaus Lindenhof 24 Einheiten, Hauswartung und Nebenkostenvorbereitung Lindenstraße 18, 50674 Köln | Bâtiment résidentiel | 12 | 8 | 14° /8° |
 | Hofgarten 7 Gewerbe und Wohnen mit getrennter Serviceplanung Hofgartenstraße 7, 53113 Bonn | Mixte | 9 | 5 | 16° /6° |
Créez un objet avec l'adresse et les détails du propriétaire.
Attachez les compteurs, calendriers de déchets et documents.
Suivez les chronologies d'activité et les problèmes ouverts.
Portefeuilles multi-bâtiments avec équipes partagées.
Onboarding rapide de nouvelles propriétés.
Rapport sur l'historique de service par objet.
Calendrier des déchets intelligent
Gardez les jours de collecte organisés sans coordination supplémentaire.
Custodi synchronise le flux iCal de la municipalité, détecte les types de déchets et assigne des tâches pour que les équipes ne manquent jamais une collecte.
Aperçu produit
Aperçu d'exemple pour Calendrier des déchets intelligent
Importez le lien iCal municipal une fois par propriété.
L'IA étiquette chaque collecte avec le bon type de déchets.
Les équipes reçoivent une liste de tournée quotidienne avec des rappels.
Prévention des oublis de collecte et des poubelles qui débordent.
Coordination des astreintes et des équipes de nettoyage.
Communication des horaires aux résidents.
Voyez comment les relevés, les signalements, les tâches et les rapports s'enchaînent pour les petites équipes immobilières.
Workflows principaux
- Signalements de dégâts, triage et notes de fin
- Tâches et itinéraires pour petites équipes
- Aperçu du portefeuille de propriétés
Crédits images
- Exemples de noms de propriété / adresses