Custodi richtet sich an Hausmeisterservices, Facility-Manager, Objektverwalter und Büro-Teams, die mehrere Gebäude betreuen. Das Ziel ist einfach: weniger Abstimmungschaos, klare Zuständigkeiten und ein verlässlicher Überblick über alle offenen und erledigten Arbeiten.

Statt Informationen auf verschiedene Tools, Excel-Listen und Chatverläufe zu verteilen, arbeitet Ihr Team in einem zentralen System. Jeder sieht genau das, was für seine Rolle relevant ist: Admins steuern und verteilen, Mitarbeitende setzen Aufgaben zuverlässig um.

Im Kern von Custodi stehen klare Objektabläufe. Schadensmeldungen, Mülltermine, Zählerstände und bewusst gestartete Tagesrapporte bleiben dort, wo das Team sie im Alltag braucht: direkt am Objekt und im gemeinsamen Arbeitskontext.

Das bringt zwei große Vorteile: Erstens gibt es weniger verteilte Listen und Rückfragen. Zweitens ist jederzeit transparent, welche Rapporte laufen, was in Bearbeitung ist und was bereits abgeschlossen wurde.

Wenn ein Schaden gemeldet wird, entsteht daraus direkt eine verknüpfte Aufgabe. Dadurch entfällt das manuelle Übertragen zwischen verschiedenen Masken oder Systemen. Titel, Beschreibung, Priorität und Zuständigkeit sind zentral sichtbar und bearbeitbar.

Für Teams bedeutet das: schnellere Reaktion, weniger Missverständnisse und eine klare Bearbeitung bis zur Erledigung. Gleichzeitig bleibt der fachliche Kontext der Schadensmeldung erhalten, sodass alle Beteiligten nachvollziehen können, worum es geht.

Bei zugewiesenen Müllterminen erstellt Custodi die nötigen Aufgaben strukturiert, damit nichts vergessen wird. Das Team sieht direkt, was konkret ansteht und bis wann es erledigt sein muss.

Gerade bei vielen Objekten mit unterschiedlichen Abfuhrtagen spart das täglich Zeit. Statt Rückfragen und spontanen Umplanungen gibt es einen klaren Ablauf mit eindeutigen Zuständigkeiten.

Wiederkehrende Leistungen aus dem Leistungsverzeichnis definieren, was an einem Objekt regelmäßig zu tun ist. Die Ausführung wird aber im bewusst gestarteten Tagesrapport dokumentiert, sobald ein Mitarbeiter vor Ort mit der Arbeit beginnt.

Das hilft besonders bei wachsender Objektanzahl: Prozesse bleiben stabil, Services sind pro Objekt nachvollziehbar gruppiert und der Tagesabschluss entsteht nicht aus verstreuten Einzelnotizen.

Custodi trennt klar zwischen Admin-Rechten und normalen Nutzerrechten. Admins behalten den Überblick über Objekte, Meldungen und Rapporte. Mitarbeitende können die für den Einsatz relevanten Informationen sehen und ihren Arbeitsstand zuverlässig aktualisieren.

Zusätzlich sorgt die Dokumentation im Objekt-Rapport für Transparenz: erledigte Services, Notizen und Fotos bleiben nachvollziehbar an einem Ort. Das schafft Vertrauen im Team und unterstützt eine saubere Kommunikation gegenüber Kunden, Eigentümern oder internen Stakeholdern.

Custodi verbindet Tagesrapporte, Schadensbearbeitung, Müllkoordination und wiederkehrende Services in einem verständlichen System. Das reduziert Abstimmungsaufwand und macht operative Abläufe deutlich verlässlicher.

Für die Zielgruppe bedeutet das vor allem eins: weniger Zeit für Organisation, mehr Zeit für saubere Ausführung im Objekt. Genau dafür wurde das System gebaut.