Ovako Custodi funkcionira u stvarnom radu na objektu
Svaki dio prikazuje ključni tok rada za male domarske servise i upravitelje objekata: evidentirati, svjesno pokrenuti, zajednički dokumentirati i jasno završiti.
Očitanja brojila uredno dokumentujte na licu mjesta
Jednom zabilježite, odmah provjerite, kasnije pratite.
Radnici fotografišu brojilo, Custodi provjerava očitanje, a dokumentacija ostaje direktno uz objekat. Tako se ni vrijednosti ni kontekst ne gube naknadno.
Pregled proizvoda
Primjer prikaza za Očitanja brojila uredno dokumentujte na licu mjesta
Tehničar napravi fotografiju brojila i jednom unese očitanje.
AI provjerava broj brojila, jedinicu i logičnost na osnovu historije.
Nadređeni pregledaju izuzetke i odobravaju verifikovani unos.
Kvartalna ili godišnja očitanja na više lokacija.
Smanjenje skupih grešaka pri očitavanju i ponovnih izlazaka na teren.
Dokaz za zakupce, inspektore ili servisne ugovore.
Štete prijavljujte strukturirano, a ne putem WhatsAppa
Prijava ulazi, prioritet se dodjeljuje, zadatak se dalje prati bez zastoja.
Javni obrasci prikupljaju probleme uz fotografiju i opis. Svaka prijava postaje jasan zadatak sa statusom, prioritetom i vidljivom historijom.
Pregled proizvoda
Primjer prikaza za Štete prijavljujte strukturirano, a ne putem WhatsAppa
+2Wasserschaden im Kellerflur
Decke ist feucht, Tropfspur an der Wand sichtbar. Bitte heute noch absichern und Ursache prüfen.
Briefkastenanlage locker
Die obere Halterung sitzt nicht mehr fest. Bewohner melden starke Bewegung beim Öffnen.
Stanar skenira QR kod i šalje fotografiju i kratak opis.
Menadžer dodjeljuje prioritet i angažuje odgovarajućeg tehničara.
Rad se dokumentuje fotografijama nakon završetka i zabilješkama o izvršenju.
Smanjenje broja poziva putem samouslužnih prijava.
Praćenje SLA rokova za popravke i rad izvođača.
Obavještavanje zakupaca automatskim ažuriranjima.
Zadatke s kontekstom dodijelite pravoj osobi
Dodjeljujte umjesto preusmjeravanja i naknadnog zvanja.
Zadaci se dalje prenose direktno s prioritetom, vezom prema objektu i zahtjevima. Radnici na terenu odmah vide šta treba uraditi i šta je već dokumentovano.
Pregled proizvoda
Primjer prikaza za Zadatke s kontekstom dodijelite pravoj osobi
Lindenhof 18
Hofgarten 7
Kreirajte zadatke iz prijava šteta, zahtjeva za pojašnjenje ili jednokratnih radova.
Dodijelite timove prema nadležnosti, dostupnosti i lokaciji.
Pratite napredak uz statuse, vremenske oznake i dokaze o završetku.
Planiranje terenskih timova s više zadataka dnevno.
Raspodjelu opterećenja i smanjenje vremena vožnje.
Osiguranje odgovornosti kroz potvrde o završetku.
Dnevne raporte svjesno pokrenite na objektu
Nema automatski popunjenog jutarnjeg spiska, nego jasan početak na licu mjesta.
Područje „Današnji raporti“ otvara se prazno. Radnici biraju „Pokreni raport“, pretražuju objekat po nazivu ili adresi ili preuzimaju prijedlog lokacije. Nakon toga tim radi u zajedničkom izvještaju za objekat sa servisnom listom, bilješkama, fotografijama i slanjem PDF-a.
Pregled proizvoda
Primjer prikaza za Dnevne raporte svjesno pokrenite na objektu
Ovdje se prikazuju objekti s današnjim relevantnim uslugama.
Prijedlog lokacije
Prilikom pokretanja objekat se može odabrati po nazivu, adresi ili prema blizini na licu mjesta.
Provjeriti ulaz i stepenište
Redovni servis
Provjeriti vanjske površine
Održavanje objekta
Dokumentovati prostor za otpad
Čistoća
Otvorite dashboard i preko dugmeta plus izaberite „Pokreni raport“.
Odaberite objekat po nazivu ili adresi ili na licu mjesta preuzmite prijedlog lokacije.
Označite servise, dodajte bilješke i fotografije, sačuvajte napredak i pošaljite dnevni raport kao PDF.
Domarske timove koji uredno dokumentuju svoj rad na licu mjesta po objektu.
Upravitelje zgrada koji žele jasno vidjeti šta je urađeno tokom jednog izlaska na teren.
Facility timove koji ponavljajuće servise zatvaraju kroz zajedničku dnevnu dokumentaciju.
Sve važne informacije o objektu na jednom mjestu
Objekte, brojila, prijave i historiju držite zajedno bez pretraživanja.
Objekti, brojila, izvještaji i otvorene stavke ostaju strukturirano vidljivi uz objekat. Timovi brže pronalaze ono što im zaista treba za sljedeći izlazak na teren.
Pregled proizvoda
Primjer prikaza za Sve važne informacije o objektu na jednom mjestu
| Naziv | Tip | Mjerači | Vlasnici | Vrijeme | |
|---|---|---|---|---|---|
 | Mehrfamilienhaus Lindenhof 24 Einheiten, Hauswartung und Nebenkostenvorbereitung Lindenstraße 18, 50674 Köln | Stambeni objekat | 12 | 8 | 14° /8° |
 | Hofgarten 7 Gewerbe und Wohnen mit getrennter Serviceplanung Hofgartenstraße 7, 53113 Bonn | Mješoviti | 9 | 5 | 16° /6° |
Kreirajte objekat s adresom i podacima o vlasniku.
Dodajte brojila, kalendar otpada i dokumente.
Pratite vremenske rasporede aktivnosti i otvorene probleme.
Portfelje s više zgrada i podijeljenim timovima.
Brz onboarding novih objekata.
Izvještavanje o servisnoj historiji po objektu.
Pametni kalendar odvoza otpada
Uvijek znajte šta i kada treba iznijeti.
Custodi sinhronizuje iCal feed općine, prepoznaje vrste otpada i dodjeljuje zadatke kako timovi ne bi propustili odvoz.
Pregled proizvoda
Primjer prikaza za Pametni kalendar odvoza otpada
Jednom po objektu uvezite općinski iCal link.
AI označava svaki odvoz odgovarajućom vrstom otpada.
Timovi dobijaju dnevnu rutu sa podsjetnicima.
Izbjegavanje propuštenih odvoza i prepunih kontejnera.
Koordinaciju dežurnih i čistačkih timova.
Komuniciranje rasporeda sa stanarima.
Ako i dalje koordinirate očitanja brojila, prijave šteta, zadatke i dnevne raporte kroz chatove, liste ili papir, Custodi vam pokazuje znatno uredniji tok rada.
U turi ćete vidjeti
- kako se prijave šteta prikupljaju strukturirano umjesto putem WhatsAppa
- kako se zadaci s prioritetom i kontekstom dodjeljuju pravom timu
- kako se dnevni raporti svjesno pokreću, zajednički obrađuju i šalju kao PDF
Posebno odgovara za
- upravitelje objekata s ponavljajućim radom na terenu