Zašto očitanja brojila često traže više rada nego što je potrebno
Mnogi timovi poznaju isti tok: očitanje brojila se na licu mjesta zabilježi, fotografija se napravi odvojeno, kasnije se sve prebacuje u Excel, a kod dodatnih pitanja opet se sve traži ispočetka.
Posebno postaje teško kada je uključeno više osoba. Tada brzo nedostaje fotografija, vrijeme, veza s objektom ili jasna dodjela pravom brojilu.
Kako izgleda uredan mobilni tok rada
Dobar proces počinje direktno na objektu. Zaposlenici odaberu objekat i odgovarajuće brojilo, fotografišu ga i odmah na licu mjesta unesu vrijednost.
Tako su vrijednost, slika, vrijeme i veza s objektom odmah zajedno. Očitavanje više ne visi u chatovima, papirnim bilješkama ili naknadnim unosima.
Najvažnije prednosti u odnosu na Excel i papir
Najveća prednost je uredna dokumentacija. Kada se fotografija, vrijednost, vrijeme i objekat zabilježe u jednom koraku, stopa grešaka značajno opada.
Osim toga, tim štedi vrijeme. Niko kasnije ne mora prepisivati vrijednosti, pitanja se brže rješavaju, a historija ostaje vidljiva po objektu.
Česte greške kod ručnog unosa
Česta greška je odgođen unos. Između očitavanja i upisa informacije se gube ili se brojevi pogrešno kopiraju.
I nedostajuće fotografije, nejasni nazivi brojila i promjenjivi načini pisanja kasnije dovode do dodatnog rada. Zato proces treba biti uredan odmah pri unosu.
Šta Custodi u ovom workflowu radi bolje
Custodi je napravljen upravo za ovaj mobilni rad na terenu. Očitavanja se mogu unositi direktno na objektu, dokumentovati fotografijom i uredno sačuvati.
Za servise domara i upravitelje objekata to znači manje naknadnog rada, manje traženja i znatno bolju osnovu za izvještaje, dokaze i dodatna pitanja.